Événementiel & activation
Événementiel & activation au Tréport
Tu organises un événement sportif ou de loisirs au Tréport ? On construit le déroulé et l’ambiance.
De la stratégie à la production, on s’occupe de tout.
Séquencer.
Accueil, départ, animations, remise : un conducteur au quart d’heure.
Répartir les rôles.
Qui accueille, qui anime, qui filme : chacun sait sa place.
Garder une trace.
Photos, vidéo et informations pour la prochaine édition. Piment prépare l’opération depuis Rouen et se déplace au Tréport selon le devis ; devis sous 24 h.
Repères au Tréport.
Le Tréport, commune de Seine-Maritime (environ 4 380 habitants, population municipale Insee), est à 90,7 km de l’agence par la route. On prépare l’essentiel à distance (photos des lieux, appel, planning) et on regroupe la production sur une journée sur place, avec une date de repli si des extérieurs sont prévus. Piment intervient aussi dans les communes voisines : Mers-les-Bains, Cayeux-sur-Mer et Saint-Valery-sur-Somme.
Idées pour ton projet.
- Choisir un format intimiste, avec une jauge limitée et soignée.
- Prévoir un plan de repli à l’intérieur si l’animation est en extérieur.
- Programmer l’animation sur un temps fort de la saison.
Comment ça se passe.
- Brief : objectif de l’opération, public attendu, lieu et date.
- Scénario d’animation et circuit des visiteurs.
- Installation, test et accompagnement le jour J.
- Bilan et récupération des contenus produits.
Ce que tu reçois.
- Concept d’activation et plan d’implantation
- Éléments d’animation convenus au devis
- Captation photo ou vidéo si prévue
- Bilan court de l’opération
Les erreurs qu’on t’évite.
- Prévoir trop de temps forts pour la durée réelle
- Oublier les accès, l’électricité et les autorisations
- Ne pas désigner de référent le jour J
Le brief avant le devis.
- L’objectif de l’opération
- Le lieu, la date et la jauge
- Les autorisations nécessaires
- Le référent le jour J
Le cap et la production ensemble.
Piment prépare ton projet depuis Rouen. Les échanges, les productions sur place et les validations sont organisés selon les lieux et les livrables convenus.
Ta question avant de commencer.
Comment gérer la météo ?
En prévoyant un repli ou un report annoncé à l’avance.
Comment s’organise une intervention au Tréport ?
Avec 90,7 km de route depuis Rouen, on prépare à distance et on regroupe la production sur place ; le planning est fixé au devis.
Peut-on prévoir une activation légère ?
Oui : le périmètre se règle au devis, de l’animation simple au dispositif complet.
Qui gère les autorisations du lieu ?
Elles relèvent du lieu ou de l’organisateur ; on les liste avec toi avant l’installation.
Avez-vous une agence au Tréport ?
L’agence et le studio sont à Rouen. On prépare le projet et les validations avec toi sur place ou à distance. Les interventions dans tes locaux sont organisées sur devis.
De la stratégie à la production, on s’occupe de tout.
Explique ton objectif, le lieu et la date souhaitée. On précise les étapes et les livrables dans ta proposition.