Événementiel & activation
Événementiel & activation à Berck
Tu prépares un événement à Berck ? On conçoit un dispositif d’animation qui tient dans ton lieu.
De la stratégie à la production, on s’occupe de tout.
Définir l’objectif.
Faire connaître, fidéliser, vendre : l’animation se règle sur un seul but.
Dessiner le circuit.
Accueil, point d’intérêt, sortie : le visiteur sait où aller sans panneau.
Prévoir les imprévus.
Plan B pour la météo, référent d’équipe, matériel de remplacement. Piment prépare l’opération depuis Rouen et se déplace à Berck selon le devis ; devis sous 24 h.
Repères à Berck.
Berck, commune du Pas-de-Calais (environ 13 000 habitants, population municipale Insee), est à 151,3 km de l’agence par la route. Le projet se prépare à distance (photos des lieux, visioconférence, planning partagé) ; la production est regroupée sur une ou deux journées sur place pour limiter les allers-retours. Piment intervient aussi dans les communes voisines : Merlimont, Cucq et Le Touquet-Paris-Plage.
Idées pour ton projet.
- Programmer l’animation sur un temps fort de la saison.
- Prévoir un plan de repli à l’intérieur si l’animation est en extérieur.
- Recueillir les contacts des participants avec leur accord.
Comment ça se passe.
- Brief : objectif de l’opération, public attendu, lieu et date.
- Scénario d’animation et circuit des visiteurs.
- Installation, test et accompagnement le jour J.
- Bilan et récupération des contenus produits.
Ce que tu reçois.
- Concept d’activation et plan d’implantation
- Éléments d’animation convenus au devis
- Captation photo ou vidéo si prévue
- Bilan court de l’opération
Les erreurs qu’on t’évite.
- Prévoir trop de temps forts pour la durée réelle
- Oublier les accès, l’électricité et les autorisations
- Ne pas désigner de référent le jour J
Le brief avant le devis.
- L’objectif de l’opération
- Le lieu, la date et la jauge
- Les autorisations nécessaires
- Le référent le jour J
Le cap et la production ensemble.
Piment prépare ton projet depuis Rouen. Les échanges, les productions sur place et les validations sont organisés selon les lieux et les livrables convenus.
Ta question avant de commencer.
Quelle taille d’événement peut-on gérer ?
De l’animation de boutique à l’événement de plusieurs centaines de personnes, selon le devis.
Comment s’organise une intervention à Berck ?
Avec 151,3 km de route depuis Rouen, on prépare à distance et on regroupe la production sur place ; le planning est fixé au devis.
Peut-on prévoir une activation légère ?
Oui : le périmètre se règle au devis, de l’animation simple au dispositif complet.
Qui gère les autorisations du lieu ?
Elles relèvent du lieu ou de l’organisateur ; on les liste avec toi avant l’installation.
Avez-vous une agence à Berck ?
L’agence et le studio sont à Rouen. On prépare le projet et les validations avec toi sur place ou à distance. Les interventions dans tes locaux sont organisées sur devis.
De la stratégie à la production, on s’occupe de tout.
Explique ton objectif, le lieu et la date souhaitée. On précise les étapes et les livrables dans ta proposition.